Gelegentlich veranstaltet die Union Betriebs-GmbH GmbH Gewinnspiele und Aktionen, an denen Kunden und Interessenten teilnehmen können.

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Gewinnspielen und Aktionen möchten wir Sie nachfolgend gemäß Art 13 DSGVO informieren.

Diese nachfolgenden „Datenschutzhinweise für Gewinnspiele und Aktionen“ gelten ergänzend zu unseren Datenschutzhinweisen, abrufbar unter https://www.ubg365.de/datenschutzerklaerung

1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Union Betriebs-GmbH (UBG)
Egermannstraße 2
53359 Rheinbach
Telefonnummer: +49 2226 802-0
E-Mail: info [at] ubg365.de

1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte der UBG erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „z. Hd. Der Datenschutzbeauftragten“ oder unter datenschutz [at] ubg365.de

2 Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie an einem Gewinnspielteilnehmen möchten, erheben wir von Ihnen bestimmte Pflichtangaben, ohne die eine Teilnahme nicht möglich ist. Welche Pflichtangaben für eine Teilnahme erforderlich sind, kann von Gewinnspiel zu Gewinnspiel variieren. In jedem Fall ist aber die Angabe folgender Daten notwendig:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

Darüber hinaus können bei Gewinnspielen folgende weitere Pflichtangabe abgefragt werden (Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Teilnahmebedingungen):

• Adresse
• Telefon- oder Handynummer
• Facebook ID (bei Teilnahme über den fb Button)

sowie gegebenenfalls die von Ihnen im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebenen Daten und Informationen.

2.2 Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck der Abwicklung des Gewinnspiels oder der Aktion, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner.
Zum Zweck der Versendung und Zustellung von Gewinnen können wir nachträglich weitere Daten, z.B. Ihre Postanschrift, erheben und verarbeiten.

Ferner können die Daten dazu genutzt werden, den oder die Namen der Gewinner in einer der Publikationen der UBG (digital & print) sowie auf den Kanälen der UBG in der sozialen Medien zu veröffentlichen.

2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel bestehenden Schuldverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund eines berechtigten Interesses an der Veröffentlichung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO)

2.4 Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Senden Sie hierzu eine Nachricht an datenschutz [at] ubg365.de oder eine der oben angegebenen Kontaktadressen
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Widerspruchs die weitere Teilnahme an dem Gewinnspiel oder der Aktion ausgeschlossen ist.

2.5 Datenlöschung und Speicherdauer
Die verarbeiteten Daten werden nach Beendigung oder Ablauf des Gewinnspiels oder der Aktion und Versendung der Gewinne innerhalb eines Monats gelöscht. Wir bewahren die personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum auf, da im Einzelfall Nachziehungen erforderlich sein können (z. B. wenn ein Gewinner eine falsche Kontaktnummer angegeben hat und deshalb nicht erreichbar ist). Falls wir die Daten auch für Werbezwecke nutzen, kann die Speicherdauer von dieser Frist abweichen.

Für Gewinner bestehen zusätlich steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Diese betragen gemäß § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (AO) für Buchungs¬belege 10 Jahre und gemäß § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) für Geschäftsunterlagen 6 Jahre.

Hat ein Teilnehmer bei der Anmeldung in die Zusendung von Informationen über Produkte und Leistungen der UBG eingewilligt, erfolgt die weitere Verarbeitung der von dieser Einwilligung umfassten Daten und Informationen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken entnehmen Sie bitte auch unseren Datenschutzhinweisen, abrufbar unter (Link zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der UBG)

2.6 Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte
Personenbezogene Daten, die im Rahmen eines Gewinnspiels erhoben werden, werden nur an solche Dritte weitergeleitet, die ein Gewinnspiel gemeinsam mit der UBG veranstalten oder die ein Gewinnspiel der GZ sponsern, indem sie z.B. Preise zur Verfügung stellen. Die Weitergabe kann insbesondere erfolgen, damit sie den Gewinner aus den Einsendungen ziehen können oder damit sie einem Gewinner seinen Preis zu- kommen lassen oder übergeben können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

Von den genannten Fällen abgesehen übermitteln wir Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte.

4 Übermittlung an sogenannte Drittländer oder internationale Organisationen

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein sog. Drittland oder eine inter- nationale Organisation erfolgt grundsätzlich nicht.

5 Automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6 Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Unterrichtung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
• Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Weitere Ausführungen zu Ihren Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen, abrufbar unter https://www.ubg365.de/datenschutzerklaerung.