Unsere Produkte
Bestellung Datenschutzbeauftrager
1. Unterstützung bei der Bearbeitung von Auskunftsersuchen Betroffener:
Beratung zu den gesetzlichen Vorgaben, Empfehlungen für strukturelle Lösungen zum Umgang mit Betroffenenanfragen; wir selbst beantworten laut Vertrag keine Betroffenenanfragen im Namen des Kunden, sondern stellen nur Musterschreiben zur Verfügung, auf deren Grundlage eine Beantwortung stattfinden kann.
2. Beratung hinsichtlich der Datenschutz-Folgeabschätzung
3. Erstellung des jährlichen Tätigkeitsbericht:
Ausführlicher Bericht (ähnlich einer Zeitschrift) mit Besprechung von Top-Themen aus dem vergangenen Jahr, Abbildung aller versandten Newsletter, Ausblick auf das kommende Jahr.
4. Hilfestellung in Bezug auf die Informationspflichten
5. Prüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen
6. Hilfestellung bei der Anpassung von Auftragsverabeitungsverträgen
7. Unterstützung bei der Führung des Verarbeitungsverzeichnisses
Bereitstellung einer allgemeinen Vorlage, Beratung zu Umfang, Struktur, usw.; keine Ausarbeitung durch den Datenschutzbeauftragten selbst.
8. Beratung bei der Erstellung von Datenschutzerklärungen
9. Bereitstellung diverser Vorlagen und Checklisten
Bereitstellung von Muster-Dokumenten und Checklisten für konkrete Einzelthemen; Ausarbeitung jeweils durch den Kunden selbst.
10. Regelmäßige Informationen über Neuigkeiten sowie Tipps und Tricks (Newsletter, Podcast)
Redaktionelles Angebot zu Aufklärungs- und Informationszwecken.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Beratung hinsichtlich der Datenschutz-Folgeabschätzung
Beratung hinsichtlich der Vorgehensweise bei einer Datenschutzfolgeabschätzung (z.B. Prüfung der Notwendigkeit, Sammeln konkreter Dokumente als Referenz, Beratung bei Einzelfragen); jedoch keine Begleitung des gesamten Prozesses als Projekt.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Hilfestellung in Bezug auf die Informationspflichten
Bereitstellung von Musterdokumenten und Beratung hinsichtlich der Anpassung, sowie Verwendungshinweise.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Teilnahme an Besprechungen und Terminen, die nicht am Sitz des Auftraggebers stattfinden
Beraterfunktion
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen
Prüfung, ob eine Meldung bei der Aufsichtsbehörde notwendig ist; Unterstützung bei der Durchführung der Meldung; Beratung zu zukünftigen Maßnahmen; ggf. Schriftverkehr mit den Aufsichtsbehörden und Betreuung des Verfahrens, falls notwendig.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Sonderprüfung von Einzelprojekten und Verarbeitungstätigkeiten
Überprüfung von Verarbeitungsvorgängen auf Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Beantwortung konkreter Anfragen von Beschäftigten oder der Geschäftsleitung zum Datenschutz jenseits des Tagesgeschäfts (z. B. datenschutzrechtliche Machbarkeit neuer Geschäftsmodelle); Beurteilung konkreter Verarbeitungstätigkeiten, Marketing- oder Werbemaßnahmen (z.B. Durchführung von Gewinnspielen).
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Individuelle Schulung von Mitarbeitern und ehrenamtlich Tätigen
Datenschutz-Schulungen (Grundlagen, Aufbauseminare, Mitarbeiterschulungen) nach individuellen Themenwünschen oder im Rahmen von Seminaren der verantwortlichen Stelle.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Prüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen
Jährliches Online-Audit zur Feststellung des Status Quo mitsamt Handlungsempfehlungen zur Verbesserung des Datenschutzmanagements.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Audits bei Subunternehmern und Dienstleistern
Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen („Audits“) bei Subunternehmern, Vorlieferanten oder anderen tätigen Dienstleistern, insbesondere die Durchführung von Kontrollen im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Hilfestellung bei der Anpassung von Auftragsverabeitungsverträgen
Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen hinsichtlich ihrer Vollständigkeit, sowie potenziell problematischer Klauseln; Empfehlung von Änderungen mit Begründung.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Aktive Zuarbeit bzgl. Aufbau, Bewertung und Weiterentwicklung des Datenschutzmanagements
Aufbau, Bewertung oder Fortentwicklung eines etwaig vorhandenen, umfassenden Datenschutzmanagements oder Teile desselben.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Erstellung von betrieblichen Anweisung und Richtlinien
Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von bestimmten Richtlinien (z.B. “Bring your own Device”, Homeoffice, Passwörter, uvm.).
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Websiteprüfung
Datenschutzrechtliche Überprüfung einer Website in funktionaler Hinsicht, sowie hinsichtlich der Rechtstexte. Auf Kundenwunsch auch Bereitstellung aktualisierter Dokumente.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de
Beratung bei der Erstellung von Datenschutzerklärungen
Bereitstellung von Musterdokumenten und Anwendungshinweise; keine Dokumentenerstellung für den jeweiligen Einzelfall.
Ansprechpartner:
Oliver Wandel
Tel.: 030 22070-572
E-Mail: datenschutz [at] ubg365.de